Neuland – Abifeier organisieren
Abifeiern gehören zu den wichtigsten Einnahmequellen für die spätere Abiball-Party. Sie werden in der Regel in den letzten beiden Jahren der Oberstufe durchgeführt und von den Schülern selbst organisiert. Schüler, die ihre erste Abifeier organisieren wollen, sollten einige Aspekte beachten.
Ich nehme mal an, dass die Wenigsten unter euch bisher dazu kamen, Parties einer solchen Größenordnung zu veranstalten. Nicht gerade wenige Leute sind Gäste solcher Feiern. Welche Verantwortung damit einhergeht, solltet ihr berücksichtigen. Dabei kommt es drauf an, ob ihr die Feier als Privatparty oder öffentlich veranstaltet.
Was es beim Abifeier organisieren zu berücksichtigen gibt
Denn für öffentliche Veranstaltungen sieht das Gesetz andere Bestimmungen vor. Beispielsweise dürft ihr auf öffentlichen Feiern nicht so einfach alkoholische Getränke anbieten. Dafür benötigt ihr eine Erlaubnis. Diese braucht ihr auch, wenn ihr Musik abspielen wollt, die unter die GEMA fällt, was so ziemlich alles sein dürfte.
Der Ort eurer Abifeier muss Kriterien erfüllen, die mit der Sicherheit der Gäste zu tun haben (bspw. Notausgänge). Wenn unerfahrene eine solche Abifeier organisieren wollen, ist es oftmals einfacher, Discotheken als Veranstaltungsort zu wählen. Diese sollten schließlich alle Kriterien erfüllen, die es für öffentliche Parties zu beachten gibt.
Ebenso gibt es die Möglichkeit, den kostenpflichten Service eines Partyveranstalters hinzuzuziehen. Für euch bedeutet das dann: weniger Arbeit beim Abifeier Organisieren, aber dafür nehmt ihr auch weniger ein.
Wie ihr seht, solltet ihr euch mit dem Thema gut auseinandersetzen. Schaut euch mal auf unserer Website um. Dort findet ihr nämlich einige Hilfen zur Organisation eurer Partys.
Die Abifeier organisieren wir, um an Geld für den Abiball zu kommen. Damit aber genug Kohle reinkommt, müssen wir Leute von unserer Party informieren.
Hierbei helfen uns Flyer, die wir überall verteilen. Plakate wären für eine einfache Abifeier too much. Einlass-Stempel können euch die Arbeit erleichtern und Eintrittskarten sind ein Muss.
Für das abigrafen.de-Team,
Sebastian